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Apps para eventos, congresos y ferias comerciales

Un congreso con programa impreso cambia de horario y nadie se entera. Con una app para eventos, cada asistente lleva la agenda actualizada, sabe en qué sala está la charla, recibe avisos de cambios y se conecta con otros participantes. Desarrollamos la aplicación para congresos, ferias y convenciones, con registro por código QR y un panel para que tu equipo publique novedades en segundos.

Actualizado:

  • Agenda siempre actualizada
  • Ingreso ágil con código QR
  • Networking entre asistentes
Apps para eventos y congresos: app para eventos, aplicación para congresos y app de agenda de eventos

Todo el evento en una pantalla

10 años desarrollando para empresas

Qué incluye tu app para eventos

Para el asistente, el organizador y los patrocinadores.

Qué incluye el servicio de apps para eventos y congresos: aplicación para congresos y app de agenda de eventos

Asistente

  • Agenda personal con favoritos.
  • Perfiles de ponentes y salas.
  • Mapa del recinto.

Organizador

  • Registro y acceso con QR.
  • Avisos en tiempo real.
  • Encuestas por charla.

Patrocinadores

  • Espacios de marca dentro de la app.
  • Captura de contactos en el stand.
  • Reporte de interacciones.

Cómo desarrollamos la app de tu evento

Diseñamos antes de programar, entregamos por versiones que puedes probar en tu celular y acompañamos la publicación y las mejoras posteriores.

Proceso de trabajo de apps para eventos y congresos, paso a paso
  1. Paso 1: Descubrimiento

    Definimos usuarios, objetivos, funciones imprescindibles y lo que puede esperar a una segunda versión.

    Tú: nos cuentas la idea y tus usuarios
    Recibes: alcance de la primera versión

  2. Paso 2: Diseño UX/UI

    Creamos el flujo de pantallas y un prototipo navegable en Figma para validarlo antes de programar.

    Tú: pruebas el prototipo en tu celular
    Recibes: prototipo aprobado

  3. Paso 3: Desarrollo por sprints

    Programamos en ciclos cortos y te entregamos versiones de prueba instalables.

    Tú: pruebas cada versión
    Recibes: app funcional en pruebas

  4. Paso 4: Pruebas y publicación

    Probamos en varios dispositivos y publicamos en Google Play, App Store o en tu dominio.

    Tú: nos das acceso a tus cuentas de tienda
    Recibes: app publicada

  5. Paso 5: Evolución

    Medimos el uso, corregimos y planeamos las siguientes versiones.

    Tú: nos compartes la retroalimentación
    Recibes: plan de versiones y soporte

Eventos para los que desarrollamos apps

Una base que se adapta a formatos distintos.

Congresos académicos

Programa extenso con varias salas.

Ferias comerciales

Expositores, stands y citas de negocio.

Eventos corporativos

Convenciones internas y lanzamientos.

Eventos que se repiten

Una app que reutilizas cada edición.

App propia o plataforma de eventos por edición

Las plataformas por edición son rápidas de activar; una app propia rinde cuando el evento se repite.

Plataforma alquilada por evento

Costo
Pago en cada edición.
Marca
Plantilla con poco margen.
Datos
Quedan en la plataforma.
Funciones
Las del paquete.

App propia con PACOWEB

Costo
Inversión que se reutiliza.
Marca
Tu identidad completa.
Datos
Base de asistentes propia.
Funciones
Las que tu evento necesita.

¿Tu evento también tiene registro presencial? Coordinamos la app con credenciales digitales y acceso con código QR.

¿Qué tipo de producto digital estás construyendo? Descúbrelo en un minuto

Cuatro preguntas para ubicar tu idea y recomendarte por dónde empezar.

Tus respuestas0 de 4
¿En qué etapa está tu idea?
¿Cómo vas a cobrar?
¿La IA es parte central del producto?
¿Tienes equipo técnico?

Organizadores que usan apps de eventos

Encuentros donde la información cambia rápido.

Apps para eventos y congresos: casos y ejemplos de proyectos

Universidades y gremios

Congresos con muchas ponencias.

Ferias sectoriales

Expositores y ruedas de negocio.

Empresas

Convenciones de ventas y eventos internos.

Preguntas frecuentes sobre apps para eventos y congresos

¿No encuentras tu pregunta?

Escríbele a un asesor y te respondemos en horario laboral (hora de Bogotá, UTC-5).

¿Con cuánta anticipación debo pedir la app?

Lo ideal es empezar varios meses antes, para tener tiempo de pruebas y de que los asistentes la descarguen. Si el tiempo es corto, proponemos una versión web sin descarga.

¿Los asistentes deben descargarla?

No siempre. Podemos entregarla como aplicación web progresiva que se abre desde un enlace o un código QR.

¿Se puede usar para varios eventos?

Sí. El panel permite crear nuevas ediciones con su propia agenda, ponentes y asistentes.

¿Cómo funciona el registro con QR?

Cada inscrito recibe un código único. En la entrada, tu equipo lo escanea con un celular y queda registrada la asistencia.

¿Con qué otros nombres se conoce apps para eventos?

También se busca como app para eventos, aplicación para congresos, app de agenda de eventos o app para ferias empresariales. Es un servicio que se relaciona con MVP, producto mínimo viable, validación de mercado, modelo SaaS y hoja de ruta del producto, temas que revisamos contigo cuando el proyecto los necesita.

Servicios relacionados

Servicios que suelen complementar el desarrollo de esta aplicación.

Cotiza la app de tu evento

Cuéntanos la fecha, el número esperado de asistentes y si es un evento único o se repite cada año.

  1. 1Nos escribes por el formulario o por WhatsApp.
  2. 2Conversamos sobre tu empresa y lo que necesitas.
  3. 3Recibes la propuesta por escrito, con alcance, tiempos y valor.

Solicita tu propuesta

Respondemos en horario laboral (hora de Bogotá, UTC-5), normalmente el mismo día.

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