Procesos comerciales y de ventas automatizados
Automatizamos el recorrido comercial completo, desde que entra un prospecto hasta que se cierra la venta: asignación al vendedor correcto, tareas y recordatorios, cotizaciones, seguimientos y reportes. Tu equipo comercial vende más porque deja de hacer trabajo administrativo y ninguna oportunidad se queda sin atención.
Actualizado:
- Ninguna oportunidad sin seguimiento
- Vendedores enfocados en vender
- Reportes de ventas al día
Más tiempo para vender
+900 proyectos entregados
Qué incluye la automatización comercial
Cada etapa del embudo con su automatización.
Entrada
- Captura de prospectos de todos los canales.
- Asignación por zona, producto o carga.
- Aviso inmediato al vendedor.
Avance
- Tareas automáticas por etapa.
- Cotizaciones generadas desde el CRM.
- Recordatorios de seguimiento.
Cierre y análisis
- Pedido y factura al ganar la oportunidad.
- Encuesta y bienvenida al nuevo cliente.
- Reportes semanales de embudo y metas.
Proceso comercial manual o automatizado
Los vendedores pasan buena parte del día en tareas que no son vender.
| Aspecto | Proceso manual | Proceso automatizado por PACOWEB |
|---|---|---|
| Asignación | Prospectos repartidos a mano y tarde. | Asignados al instante con reglas. |
| Seguimiento | Depende de la memoria del vendedor. | Tareas y recordatorios automáticos. |
| Cotizaciones | Horas armando documentos. | Generadas en minutos. |
| Reportes | Armados a fin de mes. | Disponibles cada semana o cada día. |
¿Tus vendedores pasan más tiempo llenando formatos que vendiendo? Te mostramos cómo cambiarlo.
Automatizaciones comerciales frecuentes
Las piezas que más impacto tienen.
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Calificación de leads
Prioriza a quién llamar primero.
Automatización de captura y clasificación de leads -
Secuencias de seguimiento
Mensajes que mantienen viva la oportunidad.
Automatización del seguimiento de prospectos
Cómo automatizamos tu proceso comercial
Empezamos por el proceso que más tiempo te quita, lo automatizamos, medimos el ahorro y seguimos con el siguiente. Sin proyectos eternos.
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Paso 1: Mapeo del proceso
Observamos cómo se hace hoy la tarea, quién la hace, cuánto tarda y en qué herramientas vive.
Tú: nos muestras el proceso paso a paso
Recibes: mapa del proceso y tiempo actual -
Paso 2: Diseño del flujo
Definimos disparadores, reglas, excepciones y en qué puntos interviene una persona.
Tú: validas las reglas y excepciones
Recibes: diagrama del flujo automático -
Paso 3: Construcción y pruebas
Montamos el flujo con datos de prueba y lo corremos en paralelo con el proceso manual.
Tú: revisas los resultados de prueba
Recibes: automatización funcionando en pruebas -
Paso 4: Puesta en producción
Activamos el flujo, configuramos alertas de error y capacitamos a quien lo supervisa.
Tú: designas un responsable interno
Recibes: flujo activo y guía de operación -
Paso 5: Medición y ajuste
Comparamos tiempos y errores antes y después, y afinamos lo necesario.
Tú: nos reportas casos especiales
Recibes: informe de ahorro y ajustes
Automatización comercial por sector
Equipos de ventas que más se benefician.
Inmobiliario
Prospectos de portales asignados y atendidos en minutos.
Servicios B2B
Ciclos de venta largos con muchos seguimientos.
Concesionarios
Cotizaciones, pruebas de manejo y seguimiento posventa.
¿Qué parte de tus ventas conviene automatizar? Descúbrelo en un minuto
Cuatro preguntas sobre tu proceso comercial para recomendarte por dónde empezar.
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Preguntas frecuentes sobre automatización de procesos comerciales
¿No encuentras tu pregunta?
Escríbele a un asesor y te respondemos en horario laboral (hora de Bogotá, UTC-5).
¿Necesito un CRM?
Es lo ideal, y podemos trabajar con el que tengas (HubSpot, Zoho, Pipedrive u otros). Si no tienes, te ayudamos a elegir o automatizamos sobre hojas de cálculo para empezar.
¿Mis vendedores tendrán que aprender algo nuevo?
Lo mínimo. La idea es que tengan menos trabajo administrativo, no más.
¿Se puede medir el impacto?
Sí: tiempo de primera respuesta, tasa de cierre, oportunidades sin seguimiento y ventas por vendedor.
¿Funciona con ventas por WhatsApp?
Sí, integramos WhatsApp Business al proceso comercial.
¿Con qué otros nombres se conoce procesos comerciales?
También se busca como automatización de ventas, automatizar el embudo comercial o sales automation. Es un servicio que se relaciona con CRM, seguimiento de prospectos, email marketing automatizado, embudo de ventas y calificación de leads, temas que revisamos contigo cuando el proyecto los necesita.
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Cotiza la automatización de tus ventas
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