Facturación electrónica integrada a tu sistema
Desarrollamos software de facturación electrónica que vive dentro de tu operación: el pedido, el inventario y la factura salen del mismo sistema y se validan ante la DIAN a través de un proveedor tecnológico habilitado. Tu equipo deja de copiar datos entre el programa de ventas y el facturador. Es un sistema de facturación DIAN pensado para tu flujo, no un portal más donde digitar a mano.
Actualizado:
- Factura que sale del pedido
- Validación DIAN automática
- Cartera y recaudo a la vista
Facturas validadas sin digitar dos veces
+900 proyectos entregados
Qué incluye tu software de facturación electrónica
Un módulo de facturación que se alimenta de tus ventas y deja todo listo para contabilidad.
Emisión
- Facturas, notas crédito y notas débito desde el pedido o la remisión.
- Envío automático del XML y la representación gráfica al cliente.
- Consecutivos y resoluciones de numeración controlados por el sistema.
Conexión con la DIAN
- Integración con el proveedor tecnológico que elijas o que ya tengas.
- Estado de validación visible en cada documento.
- Reintentos y alertas cuando un documento es rechazado.
Cartera y reportes
- Cuentas por cobrar por cliente y por vencimiento.
- Recordatorios de pago por correo o WhatsApp.
- Exportación para tu contador o tu software contable.
Casos de facturación que resolvemos
La facturación cambia según cómo vendes. Estas son las variantes más pedidas.
-
Facturación desde la tienda en línea
Cada venta web genera su factura sin intervención del equipo.
Desarrollo de tiendas WooCommerce -
Facturación recurrente
Cobros mensuales de servicios o suscripciones facturados en lote.
Desarrollo de sistemas de suscripciones -
Facturación en punto de venta
Venta en mostrador con factura electrónica o documento equivalente.
Software POS para punto de venta -
Facturación dentro del ERP
Inventario, compras y facturas sobre la misma base de datos.
Desarrollo de sistemas ERP
¿Qué sistema de gestión necesita tu empresa? Descúbrelo en un minuto
Cuatro preguntas para ubicar el tipo de software que resuelve tu problema principal. Si te sirve, pasamos el resultado a tu solicitud.
Te recomendamos
Un CRM a la medida de tu proceso comercial
Te recomendamos
Un ERP que conecte tus áreas
Te recomendamos
Una plataforma de gestión de proyectos
Te recomendamos
Una plataforma empresarial a medida
Cómo integramos la facturación electrónica a tu operación
Trabajamos por etapas cortas y con entregas que puedes probar. Sabes siempre qué se está construyendo, qué falta y qué necesitamos de tu equipo.
-
Paso 1: Levantamiento
Entrevistamos a las áreas que usarán el sistema y dibujamos cómo fluye hoy la información.
Tú: nos muestras cómo trabajan hoy
Recibes: mapa de procesos y alcance -
Paso 2: Prototipo
Diseñamos las pantallas principales en un prototipo navegable para validarlas antes de programar.
Tú: pruebas el prototipo con tu equipo
Recibes: prototipo aprobado -
Paso 3: Desarrollo por módulos
Programamos y entregamos módulo por módulo, para que tu equipo empiece a usarlo pronto.
Tú: pruebas cada módulo
Recibes: módulos funcionando en pruebas -
Paso 4: Migración y capacitación
Cargamos tus datos actuales, capacitamos por rol y acompañamos el arranque.
Tú: nos entregas tus bases de datos
Recibes: sistema en producción y manuales -
Paso 5: Soporte y mejora
Medimos el uso real y ajustamos lo que haga falta durante el periodo de acompañamiento.
Tú: reportas ajustes por el canal de soporte
Recibes: informe de uso y mejoras
Facturador gratuito o facturación integrada
El facturador gratuito sirve para pocas facturas. Cuando vendes a diario, el problema es la doble digitación.
| Aspecto | Portal de facturación aparte | Facturación integrada de PACOWEB |
|---|---|---|
| Captura de datos | Se digita cada factura a mano en otro portal. | La factura se arma con los datos del pedido. |
| Inventario | No se descuenta al facturar. | Se actualiza con cada venta facturada. |
| Errores | Precios y NIT mal escritos que generan notas crédito. | Datos tomados del maestro de clientes y productos. |
| Cartera | Se lleva en otra hoja de cálculo. | Saldos y vencimientos dentro del mismo sistema. |
No reemplazamos al proveedor tecnológico habilitado: lo conectamos con tu sistema para que facturar sea un paso, no una tarea aparte.
Facturación electrónica por tipo de negocio
Empresas donde facturar a mano consume horas cada semana.
Distribuidoras
Muchas facturas diarias con listas de precios y descuentos por cliente.
Firmas de servicios
Facturación por contrato, por hora o por hito de proyecto.
Fabricantes
Remisiones, despachos parciales y facturas que deben coincidir.
Preguntas frecuentes sobre software de facturación electrónica DIAN
¿PACOWEB es proveedor tecnológico de la DIAN?
No. Integramos tu sistema con un proveedor tecnológico habilitado, que es quien transmite y valida los documentos. Así cumples la norma y conservas un software a tu medida.
¿Puedo seguir con mi proveedor de facturación actual?
En la mayoría de casos sí, si ofrece API. Revisamos su documentación antes de cotizar y te decimos si conviene mantenerlo o cambiarlo.
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántos tipos de documento necesitas, del volumen de facturas y de si el módulo va solo o dentro de un sistema más grande. Te damos un valor cerrado después del diagnóstico.
¿Qué pasa cuando la DIAN cambia los requisitos técnicos?
El proveedor tecnológico actualiza su servicio y nosotros ajustamos la integración dentro del plan de soporte que acuerdes.
¿Sirve para documento soporte y notas crédito?
Sí. Definimos contigo qué documentos electrónicos emite tu empresa y los dejamos dentro del mismo flujo.
¿Con qué otros nombres se conoce facturación electrónica?
También se busca como programa de facturación electrónica, sistema de facturación DIAN, facturador electrónico para empresas o facturación electrónica Colombia. Es un servicio que se relaciona con CRM, ERP, software de gestión, control de inventarios y facturación electrónica DIAN, temas que revisamos contigo cuando el proyecto los necesita.
¿No encuentras tu pregunta?
Servicios relacionados
Lo que más se suele contratar junto con este desarrollo.
¿Cuál de estos servicios necesitas?
Facturación electrónica: son servicios cercanos, pero resuelven cosas distintas. Elige según lo que buscas.
- Si necesitas que tu tienda virtual emita la factura electrónica de cada venta: Facturación electrónica para tiendas virtuales
- Si necesitas un sistema de facturación electrónica DIAN para toda la empresa: Software de facturación electrónica DIAN (estás aquí)
- Si necesitas la nómina electrónica de tus empleados: Software de nómina electrónica
Cotiza tu software de facturación electrónica
Cuéntanos cuántas facturas emites al mes, desde dónde vendes y qué proveedor usas hoy. Te respondemos con un alcance claro.
- 1Nos escribes por el formulario o por WhatsApp.
- 2Conversamos sobre tu empresa y lo que necesitas.
- 3Recibes la propuesta por escrito, con alcance, tiempos y valor.
Solicita tu propuesta
Respondemos en horario laboral, normalmente el mismo día.