Desarrollo de sistemas de seguimiento de pedidos
Desarrollamos sistemas para seguir cada pedido desde que se vende hasta que se entrega: aprobación, producción o alistamiento, despacho y entrega, con responsables y tiempos en cada etapa. Tu equipo sabe qué está atrasado y tus clientes reciben avisos y pueden consultar el estado sin llamar.
Actualizado:
- Estado visible en cada etapa
- Avisos automáticos al cliente
- Alertas de pedidos atrasados
De la venta a la entrega
10 años desarrollando para empresas
Qué incluye tu sistema de seguimiento
Trazabilidad completa y comunicación automática.
Flujo del pedido
- Etapas configurables según tu operación.
- Responsable y tiempo objetivo por etapa.
- Tablero con pedidos por estado.
Comunicación
- Avisos automáticos al cliente por WhatsApp o correo.
- Página de rastreo con número de pedido.
- Evidencia de entrega con foto y firma.
Control
- Alertas de pedidos atrasados.
- Tiempos promedio de cada etapa.
- Novedades, devoluciones y reprogramaciones.
Cómo desarrollamos tu sistema de pedidos
Trabajamos por etapas cortas y con entregas que puedes probar. Sabes siempre qué se está construyendo, qué falta y qué necesitamos de tu equipo.
-
Paso 1: Levantamiento
Entrevistamos a las áreas que usarán el sistema y dibujamos cómo fluye hoy la información.
Tú: nos muestras cómo trabajan hoy
Recibes: mapa de procesos y alcance -
Paso 2: Prototipo
Diseñamos las pantallas principales en un prototipo navegable para validarlas antes de programar.
Tú: pruebas el prototipo con tu equipo
Recibes: prototipo aprobado -
Paso 3: Desarrollo por módulos
Programamos y entregamos módulo por módulo, para que tu equipo empiece a usarlo pronto.
Tú: pruebas cada módulo
Recibes: módulos funcionando en pruebas -
Paso 4: Migración y capacitación
Cargamos tus datos actuales, capacitamos por rol y acompañamos el arranque.
Tú: nos entregas tus bases de datos
Recibes: sistema en producción y manuales -
Paso 5: Soporte y mejora
Medimos el uso real y ajustamos lo que haga falta durante el periodo de acompañamiento.
Tú: reportas ajustes por el canal de soporte
Recibes: informe de uso y mejoras
Para qué tipo de pedidos
El flujo cambia si fabricas, alistas o solo despachas.
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Pedidos con producción
Órdenes que pasan por fabricación o personalización.
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Pedidos de distribución
Alistamiento, facturación y despacho desde bodega.
Desarrollo de sistemas de inventario -
Pedidos de tienda en línea
Estados sincronizados con tu e-commerce.
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Pedidos con flota propia
Rutas y entregas con conductores.
Desarrollo de plataformas de logística y transporte
Seguimiento manual o sistema de pedidos
Preguntar área por área dónde va un pedido no escala.
| Aspecto | Seguimiento por chat y llamadas | Sistema de pedidos de PACOWEB |
|---|---|---|
| Estado | Hay que preguntar a cada área. | Visible para todos en tiempo real. |
| Atrasos | Se descubren cuando el cliente reclama. | Alertas antes del incumplimiento. |
| Cliente | Llama para saber cómo va. | Recibe avisos y consulta en línea. |
| Mejora | Sin datos de tiempos. | Indicadores de cada etapa. |
¿Cuántas llamadas recibe tu equipo preguntando por pedidos? Veamos cómo reducirlas.
¿Qué sistema operativo necesita tu negocio? Descúbrelo en un minuto
Cuatro preguntas sobre tu operación diaria para recomendarte por dónde empezar a sistematizar.
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Seguimiento de pedidos por sector
Empresas donde cumplir la fecha de entrega lo es todo.
Artes gráficas y publicidad
Pedidos personalizados con diseño, aprobación y producción.
Alimentos y catering
Pedidos con fecha, hora y condiciones de entrega.
Mayoristas y distribuidores
Alto volumen de pedidos con despachos diarios.
Preguntas frecuentes sobre desarrollo de sistemas de seguimiento de pedidos
¿El cliente puede rastrear su pedido?
Sí, en una página con su número de pedido o en un portal privado, y además recibe avisos automáticos.
¿Se integra con mi tienda en línea?
Sí, sincronizamos pedidos y estados con WooCommerce, Shopify u otras plataformas mediante API.
¿Puedo definir mis propias etapas?
Sí. Las etapas, responsables y tiempos se configuran según tu operación.
¿Sirve con transportadoras externas?
Sí, registramos la guía y, si la transportadora tiene API, actualizamos el estado automáticamente.
¿Con qué otros nombres se conoce seguimiento de pedidos?
También se busca como rastreo de pedidos, trazabilidad de pedidos o software de órdenes. Es un servicio que se relaciona con logística, control de flotas, órdenes de trabajo, trazabilidad y planeación de rutas, temas que revisamos contigo cuando el proyecto los necesita.
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