Inscripción de proveedores
Vinculación ordenada y documentos al día.
Desarrollo de portales para proveedores
Creamos portales para proveedores que ordenan la relación con quienes te abastecen: inscripción con documentos, evaluación, órdenes de compra, radicación de facturas y consulta del estado de pagos. Compras y tesorería dejan de responder llamadas y la empresa gana control y transparencia.
Actualizado:
- Inscripción y documentos en línea
- Facturas radicadas sin papel
- Estado de pagos visible
Abastecimiento bajo control
10 años desarrollando para empresas
Qué puedes gestionar con el portal
Módulos que se pueden activar por etapas.
Solicitudes de cotización
Compara ofertas en un cuadro objetivo.
Radicación de facturas
Facturas electrónicas recibidas y validadas.
Control financiero
Cuentas por pagar integradas a tu flujo de caja.
Desarrollo de software de gestión financiera interna¿Qué portal necesita tu empresa? Descúbrelo en un minuto
Responde cuatro preguntas y te decimos qué tipo de portal o intranet resuelve mejor tu caso.
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Un portal para proveedores
Registro, documentos, órdenes de compra y facturas de proveedores en un solo lugar.
Qué incluye tu portal de proveedores
El ciclo completo, desde la inscripción hasta el pago.
Registro y evaluación
- Formulario de inscripción con documentos obligatorios.
- Alertas de vencimiento de RUT, pólizas y certificados.
- Evaluación periódica de desempeño.
Compras
- Solicitudes de cotización a varios proveedores.
- Órdenes de compra publicadas y aceptadas en línea.
- Confirmación de entregas y recepciones.
Pagos
- Radicación de facturas con validación.
- Estado de cada factura y fecha de pago.
- Certificados de retención para descargar.
Portales de proveedores por sector
Empresas con muchos proveedores o exigencias de control.
Construcción
Subcontratistas con pólizas, actas y cortes de obra.
Manufactura
Proveedores de materia prima con certificados de calidad.
Hotelería y alimentos
Proveedores recurrentes con entregas diarias.
Cómo desarrollamos tu portal de proveedores
Trabajamos por etapas cortas y con entregas que puedes probar. Sabes siempre qué se está construyendo, qué falta y qué necesitamos de tu equipo.
-
Paso 1: Levantamiento
Entrevistamos a las áreas que usarán el sistema y dibujamos cómo fluye hoy la información.
Tú: nos muestras cómo trabajan hoy
Recibes: mapa de procesos y alcance -
Paso 2: Prototipo
Diseñamos las pantallas principales en un prototipo navegable para validarlas antes de programar.
Tú: pruebas el prototipo con tu equipo
Recibes: prototipo aprobado -
Paso 3: Desarrollo por módulos
Programamos y entregamos módulo por módulo, para que tu equipo empiece a usarlo pronto.
Tú: pruebas cada módulo
Recibes: módulos funcionando en pruebas -
Paso 4: Migración y capacitación
Cargamos tus datos actuales, capacitamos por rol y acompañamos el arranque.
Tú: nos entregas tus bases de datos
Recibes: sistema en producción y manuales -
Paso 5: Soporte y mejora
Medimos el uso real y ajustamos lo que haga falta durante el periodo de acompañamiento.
Tú: reportas ajustes por el canal de soporte
Recibes: informe de uso y mejoras
Gestión de proveedores por correo o en un portal
Ordenar a los proveedores reduce riesgos y libera al equipo de compras.
| Aspecto | Correo y carpetas compartidas | Portal de proveedores de PACOWEB |
|---|---|---|
| Documentos | Vencidos sin que nadie lo note. | Alertas antes del vencimiento. |
| Cotizaciones | Comparadas a mano en Excel. | Cuadro comparativo automático. |
| Facturas | Llegan a buzones distintos. | Radicación única con estado visible. |
| Consultas de pago | Llamadas constantes a tesorería. | El proveedor consulta solo. |
¿Compras y tesorería pierden tiempo con llamadas de proveedores? Hablemos de tu portal.
Preguntas frecuentes sobre desarrollo de portales para proveedores
¿Los proveedores pagan por usar el portal?
No. El portal es de tu empresa y los proveedores lo usan sin costo.
¿Recibe facturas electrónicas?
Sí. Los proveedores cargan el XML y el PDF, y el sistema valida datos contra la orden de compra.
¿Se integra con contabilidad?
Sí, las facturas aprobadas pueden pasar a tu software contable mediante API o archivo plano.
¿Ayuda con auditorías y SAGRILAFT?
Facilita tener documentos, declaraciones y evaluaciones de cada proveedor organizados y trazables.
¿Con qué otros nombres se conoce portales para proveedores?
También se busca como portal de abastecimiento, gestión de proveedores en línea o extranet de proveedores. Es un servicio que se relaciona con intranet, extranet, portal de clientes, inicio de sesión seguro y gestión documental, temas que revisamos contigo cuando el proyecto los necesita.
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Servicios relacionados
Lo que más se suele contratar junto con este desarrollo.
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